El RUN Impulsa la Modernización de los Registros Públicos con el Inicio de la Digitalización Certificada
La primera etapa del proyecto busca preservar la documentación histórica de los registros públicos, fortalecer la seguridad jurídica y facilitar el acceso a la información registral y catastral. Los trabajos estarán a cargo de la empresa Big Box S.A.
El Registro Unificado Nacional (RUN) inició el proceso de digitalización certificada de 100.000 folios de sus archivos documentales, como parte de un proyecto orientado a modernizar los servicios registrales y catastrales del país. La iniciativa también apunta a mejorar la conservación de documentos históricos, reforzar la trazabilidad de la información y reducir progresivamente la utilización de papel.
El comienzo de los trabajos fue oficializado durante un acto encabezado por el presidente de la Corte Suprema de Justicia, Alberto Martínez Simón, en las instalaciones de la empresa Big Box S.A., adjudicada para la prestación del servicio en el marco de la licitación pública PAC N.º 63/2025.
Durante la actividad se suscribió la orden de servicio que dio inicio a la digitalización de los primeros 100.000 folios contemplados en esta etapa. Además, se realizó una demostración práctica del procedimiento y un recorrido por las instalaciones destinadas al tratamiento de los documentos.
Martínez Simón destacó que la iniciativa constituye un paso necesario para la modernización de los registros públicos y para la preservación de una documentación que forma parte de la historia jurídica del Paraguay.
El presidente de la máxima instancia judicial señaló que la conversión de los archivos físicos a un soporte electrónico ampliará las posibilidades de acceso y conservación de la información. También valoró el trabajo desarrollado por las autoridades del RUN, los equipos técnicos y los funcionarios involucrados en el proyecto.
Preservación de la memoria jurídica
La gerente superior del Registro Unificado Nacional, Lourdes González, calificó el inicio de esta etapa como la concreción de un proyecto largamente esperado. Indicó que el proceso permitirá avanzar hacia una gestión con una menor dependencia del papel y mejores condiciones para resguardar el patrimonio documental de la institución.
Los archivos registrales y catastrales reúnen antecedentes relacionados con la propiedad inmobiliaria, la identificación de los inmuebles y otros actos jurídicos relevantes. Por ese motivo, constituyen una parte fundamental de la memoria jurídica e histórica del país.
Su digitalización certificada implica no solo convertir documentos físicos en archivos electrónicos, sino también aplicar procedimientos que permitan asegurar su correcta identificación, integridad, conservación y posterior consulta.
Desde el punto de vista de los servicios inmobiliarios, la disponibilidad de documentación en formato digital puede contribuir a agilizar la localización de antecedentes, mejorar la trazabilidad de las consultas y disminuir los riesgos asociados al deterioro, la pérdida o la manipulación constante de los documentos originales.
El representante de Big Box, Marcelo Yambay, sostuvo que la transformación de los archivos físicos en documentos digitales ayudará a optimizar la gestión de la información y los procedimientos relacionados con los servicios registrales.
La demostración técnica estuvo a cargo de Raquel Alvarenga, jefa de Digitación y Digitalización del RUN, fiscal técnica y gerente del proyecto. Durante la jornada, las autoridades también conocieron las herramientas tecnológicas y los procedimientos que serán utilizados por la empresa adjudicada.
Una primera etapa de mayor alcance
La digitalización de los 100.000 folios constituye la fase inicial de un proyecto de mayor alcance. El objetivo institucional es avanzar gradualmente en la transformación de los archivos registrales y catastrales, cuya conservación resulta esencial para garantizar la continuidad y confiabilidad de la información vinculada con los inmuebles.
El proyecto adquiere especial relevancia para los ciudadanos y profesionales que utilizan el sistema, entre ellos escribanos, abogados, desarrolladores, entidades financieras y operadores del sector inmobiliario. Una gestión documental más ordenada y accesible facilita los procedimientos de verificación y consulta de antecedentes, aunque la mejora efectiva de los servicios dependerá también de la integración de los archivos digitalizados con los sistemas de atención y gestión del RUN.
Con esta primera intervención, la Corte Suprema de Justicia y el Registro Unificado Nacional avanzan hacia un modelo de gestión documental más ágil, seguro y trazable. El desafío será extender progresivamente la digitalización, garantizar la calidad e integridad de los archivos electrónicos y traducir la modernización tecnológica en mejoras concretas para los usuarios del sistema registral y catastral.
